BENEFICIOS
Gestión
de Gastos de Viaje con o sin Anticipo:
Permite a los colaboradores adjuntar comprobantes de gastos de viaje tanto con o sin anticipo, brindando flexibilidad en la gestión financiera y permitiendo un mejor seguimiento de los fondos utilizados.
Aplicación
de Reglas de Cumplimiento:
Incorpora reglas para vigilar el cumplimiento de las políticas de gasto y las disposiciones fiscales. Esto ayuda a garantizar que los gastos estén alineados con las normativas internas y externas, reduciendo el riesgo de incumplimientos.
Transparencia
en los Gastos y Anticipos:
Mejora la transparencia al permitir la
comprobación de gastos y anticipos. Esto puede generar confianza tanto para los
colaboradores como para la administración, al proporcionar una visión clara de
cómo se están utilizando los recursos financieros.
Validación de Listas negras:
Este proceso proactivo previene fraudes, protege la reputación de la empresa, evita sanciones y multas, y contribuye a la seguridad y la toma de decisiones informada al identificar y evitar transacciones con individuos o entidades asociadas a actividades ilícitas o prohibidas.
Solicitud
de Autorización o Reembolso:
Facilita
el proceso de solicitud de autorización o reembolso según corresponda,
proporcionando una estructura clara y eficiente para el manejo de las finanzas
relacionadas con los gastos de viaje.
Validación
de Facturas y Cumplimiento Fiscal:
Realiza
la validación de facturas para asegurarse de que sean correctas y cumplan con
las regulaciones fiscales aplicables. Esto es crucial para garantizar la
integridad y la legalidad de los registros financieros.
Comprobación
de Caja Chica:
Permite la comprobación de las cajas chicas de las sucursales, proporcionando una visión detallada de los gastos a nivel local. Esto facilita el control financiero y la contabilidad precisa de los fondos utilizados en diferentes ubicaciones.