La gestión de gastos de viaje y viáticos es inherentemente compleja: los procesos manuales generan lentitud en los reembolsos y la falta de supervisión detallada aumenta el riesgo de fraude o de comprobantes no deducibles.
UpInvoices® transforma este desafío en una ventaja operativa. Centralizamos la gestión de gastos en una plataforma transparente que aplica automáticamente el cumplimiento fiscal y las políticas corporativas antes de cualquier aprobación, asegurando un proceso ágil y totalmente auditable.
El sistema realiza Validación de Facturas y Cumplimiento Fiscal y, además, valida a los emisores de los comprobantes contra las Listas Negras del SAT.
Permite la carga de comprobantes de gastos con o sin anticipo, e implementa un Flujo de Solicitud de Autorización o Reembolso claro y eficiente.
Incorpora reglas configurables para vigilar el cumplimiento de las políticas de gasto internas (montos máximos, tipo de comprobante, fechas) y las disposiciones fiscales.
Facilita la comprobación y administración digital de las cajas chicas de las sucursales, proporcionando una visión detallada de los gastos a nivel local.
Las validaciones minimizan la posibilidad de gastos falsos o indebidos.
Genera confianza al proporcionar una visión clara y auditable de cómo se utilizan los recursos.
Reduzca los errores manuales y acelere los tiempos de reembolso.