Su proceso de Cuentas por Pagar se enfrenta a tres desafíos críticos: El riesgo fiscal (CFDI incorrectos), el riesgo de seguridad (malware o fraude) y la ineficiencia operativa.
UpInvoices® es la única plataforma que unifica la máxima seguridad con la automatización total. Transformamos la recepción de facturas en un proceso 24/7 que no solo libera a su equipo de la validación manual, sino que garantiza el 100% de cumplimiento desde el primer click.
El sistema aplica una doble validación de seguridad en el momento de la carga: 1) Detección Anti-Malware para proteger sus sistemas informáticos. 2) Validación de Listas Negras (69-B) para prevenir fraudes fiscales.
Ofrece a los proveedores acceso a un portal 24/7 para consultar el estatus en tiempo real de sus facturas (recibida, en validación, aprobada, pagada). Generación de acuse de recibo digital con fecha probable de pago (opcional).
La plataforma valida automáticamente la vigencia del CFDI, el cumplimiento de disposiciones fiscales, la no duplicidad de facturas, y las reglas de negocio internas de su empresa (fechas, claves, métodos de pago).
Facilita la recepción de facturas de proveedores internacionales y agentes aduanales. Integración nativa y en tiempo real con su ERP (SAP, NetSuite, Dynamics, etc.).
Ahorre hasta $10,000 USD anuales en costo de oportunidad al asegurar la validez de las facturas ante revisiones de la autoridad.
Elimine el consumo de papel y el tiempo perdido en el proceso manual de contra recibos y verificación.
Mejore la confianza con sus proveedores al ofrecerles visibilidad total y pagos más rápidos.