Agilidad y Precisión en la Validación de Facturas para una Gestión Eficiente
UpInvoices® permite a los proveedores que estén vinculados enviar sus facturas al portal de manera eficiente, lo que agiliza el proceso y reduce la necesidad de intervención manual.
BENEFICIOS
Validación de CFDI´S
Se lleva a cabo la validación del CFDI, como su vigencia, que cumplan con las disposiciones fiscales y reglas de negocio. Esto ayuda a garantizar la conformidad con los requisitos legales, reduciendo el riesgo de errores y sanciones.
Notificación
Rápida y Efectiva al Proveedor:
Después de la validación, el proveedor es notificado si la factura es válida y aceptada. Además, proporciona una fecha probable de pago (opcional), lo que mejora la transparencia y la comunicación entre la empresa y sus proveedores.
Consulta
de Estatus de Facturas:
Ofrece
a los proveedores la capacidad de consultar el estatus de sus facturas. Esto
mejora la visibilidad y la trazabilidad, lo que puede contribuir a una relación
más sólida entre la empresa y sus proveedores.
Validación de facturas ante malwares:
Al
verificar las facturas en busca de posibles malwares, se reduce
significativamente el riesgo de ser víctima de ataques cibernéticos, al
prevenir la introducción de malwares, las empresas pueden salvaguardar la
integridad de sus sistemas informáticos y proteger la confidencialidad de los
datos.
Ahorro garantizado
Obtendrás un costo de oportunidad ahorrando al menos 10,000 USD al año al contar con facturas
validas en caso de revisiones por parte de la autoridad.
Optimiza tu tiempo
Ahorro
de hasta un 80% de tiempo invertido en el proceso de cuentas por pagar
Recepción
de Facturas de Agentes Aduanales o Proveedores Internacionales:
Facilita
la recepción y gestión de facturas tanto de agentes aduanales como de
proveedores internacionales, simplificando los procesos para empresas con
operaciones internacionales.
Integración a tu ERP:
La integración con sistemas ERP facilita una gestión más eficiente y precisa de la información financiera, evitando la duplicidad de datos y mejorando la coherencia en la toma de decisiones.
Validación de Listas negras:
Este proceso proactivo previene fraudes, protege la reputación de la empresa, evita sanciones y multas, y contribuye a la seguridad y la toma de decisiones informada al identificar y evitar transacciones con individuos o entidades asociadas a actividades ilícitas o prohibidas.